Mit NiōBase können Sie einfach und schnell die wichtigsten Daten und Informationen über die betroffenen Personen aus dem Verzeichnis der Verarbeitungs­tätigkeiten abrufen. In einem Antwort­schreiben werden diese automatisch generiert und zusammengefasst. Mehr erfahren Sie nachstehend unter Art. 15 1) + 2) DSGVO. Falls Sie über eine der Editionen NiōBase Enterprise oder NiōBase Ultimate verfügen, kann NiōBase über die angebundenen Unternehmens-Systeme auch detaillierte Informationen wie unter 3) beschrieben, zur Verfügung stellen und in das Antwortschreiben übernehmen.

Betroffenenrechte laut Art. 15 DSGVO
  1. Hat die betroffene Person das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
    1. die Verarbeitungszwecke;
    2. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
    3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
    4. falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
    5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
    6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
    7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
    8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
  2. Besteht eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation, so hat die betroffene Person das Recht, gemäß Artikel 46, über die geeigneten Garantien wie auch die Übermittlung unterrichtet zu werden.
  3. Der Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellt die betroffene Person den Antrag elektronisch, so sind die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen, sofern sie nichts anderes angibt.
  4. Das Recht auf Erhalt einer Kopie gemäß Absatz 1b darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.
Antwortschreiben generieren
Mit der Funktion „Download“ können Sie das vorgefertigte Antwortschreiben generieren:

Akarion NiōBase – Antwortschreiben Betroffenenersuchen